みどりが丘自治会　個人情報取扱規則について

　日頃からの自治会活動へのご協力をいただきありがとうございます。

この度、みどりが丘自治会の規約に「個人情報取扱規則」を追加することを検討しております。

※個人情報とは、特定の個人を識別できる情報（氏名、生年月日、住所、電話番号など）です

　自治会では、自治会運営を行うにあたり会員の皆様から氏名、住所、電話番号などの情報をいただいています。

　自治会は輪番制で選出される班長を中心に活動しており、必要に応じて会員情報を基に防犯・防災、自治会費集金などの業務を行っています。 

　会員情報は自治会事務室に書類、パソコンデータとして保管されています。 

　従来より自治会活動において会員情報は慎重に取り扱いをしておりますが、いままで具体的な取扱規則がありませんでした。　そこで、会員情報の取り扱いを明確化するために別紙の「個人情報取扱規則」を作成しました。

 「個人情報取扱規則」に則り、今後も適正に会員情報を取り扱いする事で自治会運営を行ってまいります。４月の定期総会において自治会規約に「個人情報取扱規則」を追加する議案を提出する予定ですが、事前にご意見をいただきたく本回覧及び自治会ホームページにてお伝えさせていただきました。 

　ご参考まで個人情報保護法についてポイントを列記しましたので、ご高覧ください。